14/12/2025

Merci d'être volontaire pour la distribution !

Si vous n'avez pas les codes (xxxx et yyyy) demandez à contact@miam14.org.

Il faut être là à 18h45 pour ouvrir la salle, installer les tables et préparer la distribution.

Salle
Boite à clé à gauche de l'entrée, code xxxx. Remettre la clé et brouiller le code dès que la porte est ouverte.
Parfois la lumière est éteinte au compteur : à vérifier si le bouton ne fait rien.

Armoire
Celle sur le mur de gauche, au milieu environ, avec une étiquette Miam14 et une boite à clé au dessus de la serrure. Code yyyy.
Vous y trouverez : nappes, balances et bols, planches et couteaux, classeur d'accueil et stylos ... et éventuellement les caisses à rendre à Erwan.

Tables 
Elles sont un peu partout dans la salle ! L'idée est de faire un grand angle pour les légumes, une table pour l'accueil, une pour les œufs/volailles (au fond à droite en ce moment) et une pour le pain.
Et si c'est le premier mardi du mois, une table pour le partage.
Déplacement en soulevant , il y a peut-être des bébés qui dorment...
Mettre les nappes sur les tables à légumes.

Légumes
Disposition des caisses dans l'ordre de la liste des légumes ou approchant pour mettre les moins fragiles au fond du panier (donc en premiers ...). Erwan vous guidera probablement.
Mettre des balances là où il faut.
Pour les aromatiques ?
- évaluer la masse livrée (tare de 1255g pour le cagettes 6408 et 1360g pour les 6410, utilisez un bol pour surélever la cagette de la balance)
- diviser par le nombre de demi-part (44)
- vous obtenez la masse nominale par demi-part !

Tableau blanc (avec feutre effaçable !!)
On ne liste que la demi-part car c'est la très grande majorité des cas. Ceux qui ont une part complète (5) feront le fois deux.
Vérifiez TOUS, c'est à dire CHACUN, que la division par deux est correcte (si, si !)
Éventuellement une photo à partager sur le WA ... 

Pomme/poires, œufs/volaille et pain: autogéré.
Il y a juste sortir la feuille d'émargement correspondante.


Les rôles

Accueil légumes
- l’émargement (c'est important pour suivre)
- enrôlement (pas de bras, pas de distri !! -> c'est sur clicAMAP (Mon agenda / mes distrib'AMAP))
- explications (celles que vous pouvez donner) aux intéressés de passage

Légumes
Il faut fabriquer les moitiés (découpe, débottage-rebottage ....) et des exemples de "poignée" d'aromates.
Ensuite maintenir la vigilance des Amapiens sur la constitution des parts, ne pas hésiter à demander les infos à Erwan pour les question sur les légumes et répéter les réponses !
Le suivi de la liste d’émargement et du site d'échange permet d'anticiper les manques et de repartir les surplus.

Rangement
Pliage des caisses vides à mettre en bas de l'armoire (sauf si Erwan est resté pour cette distribution).
Il y a une gâchette sous les poignées pour débloquer et rabattre les petits cotés des cagettes : en douceur, merci.
Ranger le matériel de distribution (balances bols couteaux planches classeur stylos...)
Nappes à secouer dehors et à ranger.
Tableau blanc à essuyer.
Vérifier que les tables sont propres (les nettoyer au besoin) et les plier ou les remettre en place (les bébés dorment cette fois !)
Un coup de balais et une serpillière (il y a probablement un cours de Yoga mercredi matin) : le matériel nécessaire est dans la salle d'eau.

Avant de partir vérifier que :
- le chauffage est éteint (sur chaque radiateur, même si vous ne l'avez pas allumé :-) )
- la porte fenêtre du fond est fermée avec son volet baissé.
- la lumière est éteinte

Merci !


Notes

Pommes-poires
Les livraisons sont organisés de la façon suivante :
- les sacs de 2,5 kg de pommes et poires des contrats Pommes-Poires 2,5 kg
- les sacs de 5 kg de pommes et poires des contrats Pommes-Poires 5 kg
- des lots de 3 sacs (1 sac de 2kg de poires et 2 sacs de 4kg de pommes) des contrats Pommes-Poires 10 kg
Chacun se sert suivant son contrat et n'oublie pas d'émarger ...

Œufs
Parfois pas de livraison et d'autres fois livraison double : à mentionner sur le tableau et sur la boite
Les plateaux supports sont à conserver

Pain 
Les cartons vides sont déposés sur l'armoire Miam14, ils repartiront à la boulangerie la semaine suivante

Poubelles
Les poubelles seront vidées par les employés de la mairie ( mais on s'occupe des bouteilles en verre des pots :-) )
Si il y a des déchets compostables, il y a un réceptacle sur la place de la Garenne (à 20m en direction du Moulin à Café)

Restes
A la fin si il reste ...
- des fruits : mettre dans le placard, photo de la liste d'émargement pour le collectif afin de contacter les têtes en l'air
- des volailles : très rare, le référent étant généralement là.
- du pain : transmettre la photo de la liste d'émargement aux référents pains ou au collectif, et le laisser sur l'armoire Miam14 (on peut l'emballer dans le papier qui tapisse le fond du carton)

Pour les œufs et les légumes :
- partage entre présents (volontaires de distribution et derniers amapiens), 
- et NOUVEAUTEE : La Carriole Solidaire récupère le mercredi matin ce qui sera laissé visible sur l'armoire basse à gauche en entrant.
Certes, œufs et certains légumes (pas les feuilles) peuvent attendre une semaine dans l'armoire, mais il faut qu'il y ait de la place !